Mikura Labor & Social Security Attorney Office

みくら社会保険労務士事務所

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給与・賞与計算のアウトソーシング

 給与計算はソフトが自動的に計算します。そこだけを見れば外部委託する意味は全くありません。

 しかし、計算内容まで把握する必要が出てくると話は一変します。

 行政機関から届く納付書や通知書と数字はあっていますか?

 近年は、残業手当や税金・社会保険料に関する労働者の意識も高まる一方です。

 「私の残業代どういう計算になっているのですか?」

 「今月から社会保険料が変わっているのはなぜですか?」

 「年末調整って税金が戻ってくると聞いたのですが、なんで私は多くとられているのですか?」…。

 給与計算の中身は労働基準法をはじめ社会保険諸法令、税法と幅広く含まれています。

 これらの内容を自社のみで把握し続けることは至難のことです。

 逆に言えば、専門家のバックアップによって納得のいく説明ができれば信頼関係を作り上げるチャンスです。

 加えて、通常自社で給与計算を行う場合、専属の担当者が行うケースが多いと思いますが、急な休職や退職によって欠員が生じてしまうと月例業務がたちまち滞ってしまいます。

 外部委託の活用メリットはこうした業務リスクを回避できるところにもあります。

給与賞与計算アウトソーシングサービスの具体的メリット

法改正をおさえた正確・迅速な給与計算処理

 給与から控除される税金や保険料は定期的な法改正によって毎年変更されます。残業の計算については労働基準法の知識も必要です。これらの情報を常に把握し続けることは会社にとって少なからず負担になっていることでしょう。

 専門家に外部委託することによって毎月かならず発生する作業負担はもとより、給与担当者の配転や退職にともなう引継ぎロスの懸念も解消されます。

守秘義務が担保され、情報漏洩の心配もありません

 給与は企業の最高秘密情報です。社内で行う場合、自社の人事や経理担当が行うことが通例です。会社としても常に情報保護と漏洩の対応に腐心していることでしょう。社員が役員報酬を把握することに躊躇する会社もあるかもしれません。
 社会保険労務士には、守秘義務が課せられており、弊所は個人情報保護方針に沿ってお客様の個人情報を適正にお預かりして、給与計算業務を受託いたします。

労働社会保険アウトソーシングサービスと一本化によってさらなるサービス向上が実現されます

 労働社会保険の手続と給与賞与計算業務は不可分の関係にあります。あらゆる手続きに賃金情報、勤怠情報が必要になるため、一本化することによって効率性の高いサービスをご提供することができます。
 弊所では、給与計算に関する給与一覧表や個人別の賃金台帳の提供、給与明細書の発行(※WEB明細の対応も可)、ファームバンキング振込データの作成にも対応しています。もちろんデータ形式による提供も可能です。

給与賞与計算業務サービスの具体的内容

【給与計算】

  • 月次計算の集計
  • 給与一覧表の作成
  • 給与明細書の発行および納品 ※WEB明細の対応も可
  • 銀行振込データの作成
  • 社会保険料変更処理
  • 年末調整集計業務

 

【賞与計算】

  • 賞与計算の集計
  • 賞与一覧表の作成
  • 賞与明細書の発行および納品 ※WEB明細の対応も可
  • 銀行振込データの作成

【その他】

  • 年末調整業務
  • 社会保険料試算業務
  • 月次計算点検業務 等